Desde el 5 de octubre de 2026, el documento de control del transporte público de mercancías por carretera en España tiene que ser digital: es el DeCA. El ERP de ASTEC genera el DeCA con los datos de cada servicio y con su código QR, para que el conductor pueda mostrarlo en una inspección.
¿Qué es el DeCA?
El DeCA (Documento Electrónico de Control Administrativo) es la versión electrónica del documento de control que acompaña a los transportes de mercancías por carretera. La disposición transitoria octava de la Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible fija el 5 de octubre de 2026 como fecha desde la que estos documentos deben ser necesariamente digitales, y la Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril (BOE núm. 143, de 12 de junio de 2026), establece las características de los sistemas y documentos electrónicos.
En la práctica, cada servicio necesita un PDF generado de forma digital (no escaneado, de hasta 5 MB) con un código QR que enlaza a una dirección web segura (HTTPS) desde la que la inspección puede descargarlo sin credenciales ni pasos manuales.
¿A quién afecta?
- Sí afecta al transporte público de mercancías por carretera en territorio español, incluido el cabotaje.
- No afecta al transporte internacional, que utiliza los documentos de los convenios internacionales (por ejemplo, la carta de porte CMR).
- No afecta al transporte privado complementario, es decir, el de empresas que transportan mercancía para su propia actividad.
- Quedan exentos otros servicios, como la paquetería. Consulta la lista completa en las preguntas frecuentes del Ministerio de Transportes.
Cómo lo resuelve el ERP de ASTEC
- DeCA generado desde cada servicio: el documento se crea con los datos del servicio que ya gestionas en el ERP, sin duplicar trabajo.
- Código QR y enlace de descarga: cada DeCA lleva su código QR y un enlace seguro para que la inspección pueda descargarlo, tal como establece la Resolución.
- En el móvil o impreso: el conductor puede llevarlo en el móvil o impreso, siempre con su código QR.
- Archivo y conservación: los documentos quedan guardados y localizables durante el plazo mínimo de un año.
- Integrado con la gestión de tu flota: vehículos, conductores, servicios, mantenimientos y costes en el mismo sistema. Más información en Gestión de flotas de transporte.
Preguntas frecuentes sobre el DeCA
¿Desde cuándo es obligatorio el DeCA?
Desde el 5 de octubre de 2026. Según el Ministerio de Transportes, no está prevista una fase adicional en la que no se sancione.
¿Sustituye al documento de control en papel?
Sí. Es el documento de control administrativo en formato electrónico. El conductor puede llevarlo en el móvil o impreso, siempre con su código QR.
¿Hay que firmar el DeCA?
No es obligatorio. Si se firma, la firma debe ser, como mínimo, una firma electrónica avanzada.
¿Cuánto tiempo hay que conservarlo?
Al menos un año.
¿Existe una aplicación oficial gratuita?
No. El Ministerio de Transportes indica que el DeCA no es una aplicación suya: cada empresa debe usar su propio sistema o el de un proveedor. En ASTEC, el DeCA se genera desde el ERP.
¿Tengo que cambiar de programa?
No necesariamente. Si ya trabajas con el ERP de ASTEC, puedes generar el DeCA desde el mismo programa. Si usas otro sistema, te explicamos cómo implantarlo y aprovechar a la vez la gestión completa de tu flota.
Cumple con el DeCA sin complicaciones
Te enseñamos en una demo cómo se genera el DeCA desde el ERP y cómo lo presentaría tu conductor en una inspección.
Fuentes oficiales
- Ministerio de Transportes y Movilidad Sostenible: Documento Electrónico de Control Administrativo (DeCA)
- Ministerio de Transportes: preguntas frecuentes sobre el DeCA
- BOE: Ley 9/2025, de 3 de diciembre, de Movilidad Sostenible
- BOE: Resolución de 5 de junio de 2026, de la Dirección General de Transporte por Carretera y Ferrocarril
Información revisada el 1 de octubre de 2026. La normativa puede cambiar: consulta siempre las fuentes oficiales.